Netwerk PM&E in relaties

Sinds juni 2008 hebben een aantal PSO lidorganisaties elkaar gevonden in hun gezamenlijke behoefte om op informele wijze met elkaar van gedachten te wisselen over Planning, Monitoring en Evaluatie in internationale samenwerkingsrelaties. Aanleiding waren de eerste ervaringen met de monitoring protocollen en de behoefte om de wederkerigheid beter invulling te geven. Naast een aantal operationele thema's (soorten partners, aggregatie van gegevens, attributie e.d.) wordt ook ingegaan op de theories of change van organisaties en de houding en competenties van de betrokken medewerkers.

Begin december is een inventaris gemaakt van de eerste praktijkervaring met de MFS monitoring protocollen. De resultaten van deze inventaris, die i.s.m. DGIS en Partos door PSO is georganiseerd, zijn te vinden in het rapport.

De MFS organisaties hebben op eigen manier invulling kunnen geven aan de opdracht om een maatgesneden monitoringsprotocol te maken en volgens dat protocol te rapporteren. Doel van de inventaris was het analyseren van de ervaringen met het gebruik van het Maatgesneden Monitoring systeem en bijbehorende monitoringsprotocol voor de planning, monitoring en het leren binnen de eigen organisatie en de invloed van het protocol op de relatie met de partnerorganisatie / lokale programma's.
Er zijn 39 enquêtes verstuurd en 18 enquêtes retour ontvangen. Het response percentage is daarmee 46,2%.

Vanuit het Ministerie is enthousiast gereageerd op het initiatief en de resultaten, die snel genoeg beschikbaar zijn om mee te worden genomen in de ontwikkeling van het nieuwe beleid en beoordelingskader.

Vanwege de vertrouwelijkheid van sommige informatie is voorlopig gekozen voor een besloten karakter. De lessen uit dit netwerk zullen in een later stadium mogelijk naast die van het Kwaliteitshuis worden gelegd teneinde de operationalisering van het nieuwe OS beleidskader tijdig te kunnen voeden.

Geïnteresseerden kunnen zich melden bij het Hoofd Kenniscentrum van PSO (poelje@pso.nl).